Avec Deemply, le registre de sécurité se numérise nouveau
Le siège social de La Compagnie du logement franchit une nouvelle étape dans la modernisation de ses dispositifs de sécurité avec la mise en place d’un registre d’entrées et sorties dématérialisé. Cet outil permet de recenser l’ensemble des visiteurs et collaborateurs extérieurs, d’assurer une traçabilité fiable et de renforcer la sécurité au sein du bâtiment.
Déployée dans le cadre de la modernisation des outils internes et de la politique de sécurité du Groupe, cette solution a été développée en partenariat avec l’entreprise yonnaise Deemply (anciennement registresecurite.com).
« Ce dispositif permet de recenser précisément toutes les personnes présentes dans le bâtiment (visiteurs, formateurs, prestataires ou intervenants extérieurs) afin d’assurer une traçabilité optimale en cas d’incident ou d’évacuation. C’est un outil clé pour renforcer la sécurité des occupants et faciliter la gestion des accès » nous explique Amélie Jauneau, Responsable Qualité-Sécurité-Environnement du Groupe.
L’accès au registre s’effectue via un QR code affiché à l’accueil et aux différents points d’entrée du siège. Chaque personne est invitée à renseigner ses coordonnées, le motif et la durée de sa visite puis à prendre connaissance des consignes de sécurité internes.
« Cette procédure simple et rapide permet d’assurer un suivi fiable tout en centralisant les informations de manière sécurisée » poursuit Amélie Jauneau. « Notre chargée d’accueil accompagne les usagers dans leurs démarches et leur apporte l’assistance nécessaire. »
Ce registre de sécurité numérique marque également le début d’un déploiement progressif vers l’ensemble des agences du Groupe, afin d’harmoniser les pratiques et de garantir un niveau de sécurité homogène sur tous les sites.